Resource Description and Access adalah upaya untuk mengembangkan aturan standar katalogisasi yang akan menggantikan American Anglo Cataloging Rules. Resource Description and Access dikembangkan oleh JSC yang diterbitkan pada tahun 1978. Resource Description and Access ini adalah suatu rencana strategis yang untuk menggantikkan AACR ( Anglo American Catalog Rules ).
RDA adalah sebuah pengembangan yang penting dalam penciptaan katalog yang lebih baik dan sistem sumber daya penemuan. Ini menyediakan untuk menciptakan metadata yang memenuhi kebutuhan pengguna untuk konten data dan juga memfasilitasi mesin manipulasi data untuk mencari dan menampilkan.
RDA berfokus pada elemen data yang diperlukan untuk memenuhi tugas pengguna ditentukan dalam FRBR (Functional Requirements for Authority Records) dan FRAD (Functional Requirements for Authority Records) model konseptual. Penggunaan konsep FRBR memungkinkan hubungan antara versi beberapa sumber daya yang akan disajikan ke pengguna dengan cara yang berarti.
Resorce Description and Access suatu akses yang untuk menuju sumber deskriptif. AKG menyediakan seperangkat pedoman dan petunjuk tentang merumuskan data untuk mendukung penemuan resource. AKG menyediakan seperangkat pedoman dan instruksi yang mencakup semua jenis isi dan media.
Rencana strategis pertama kali dikembangkan untuk AACR pada tahun 2002, dan direvisi setiap tahun dan dipantau setiap tahunnya. Rencana Strategis saat ini telah direvisi untuk mencerminkan tujuan dan strategi untuk pengembangan Resource Description and Access.
Tujuan Resource Description and Access adalah akan menjadi standar baru untuk sumber daya deskripsi dan akses yang dirancang untuk dunia elektronik atau digital. Resorce Description and Access dibuat dengan berdasarkan yang ditetapkan oleh American Anglo Catalog Rules (AACR).
AKG akan memberikan seperangkat pedoman dan petunjuk tentang gambaran Resource Description and Access yang mencakup semua jenis isi dan media. Resorce Description and Access akan memungkinkan pengguna katalog perpustakaan dan sistem lain dari organisasi informasi untuk menemukan, mengidentifikasi, pilih, dan memperoleh sumber daya yang sesuai untuk kebutuhan informasi mereka.
Ruang Lingkup dan Prinsip
Mendasari AKG adalah model konseptual FRBR dan FRAD, sebuah dokumen yang dikembangkan yang mendefinisikan ruang lingkup dan struktur RDA dalam hubungannya dengan model konseptual yang menjadi dasar, dan dalam hubungannya dengan model yang dikembangkan oleh inisiatif metadata lainnya. Ada juga dokumen pelengkap sebuah RDA Elemen Analisis dan, FRBR dan FRAD pemetaan.
JSC (Join Steering Committee) for development of RDA berkomitmen untuk memastikan bahwa metadata yang dihasilkan menggunakan RDA akan dibentuk dengan baik, yaitu instruksi yang disediakan untuk mencatat nilai unsur, kosakata terkontrol digunakan jika sesuai, dan struktur keseluruhan diatur oleh model formal. Dokumen-dokumen ini telah dikeluarkan untuk JSC dan Editor untuk menyebut, dalam proses pengembangan RDA, untuk memastikan hal ini bertujuan dipenuhi. Selain itu, kami berharap bahwa dokumen-dokumen ini akan bermanfaat bagi masyarakat web metadata dan semantik dan dalam diskusi yang sedang berlangsung kami dengan komunitas ini.
AKG – Resource Description and Access memiliki Tujuan dan Prinsip, yaitu:
Pernyataan tujuan dan prinsip untuk RDA yang berikut telah digunakan untuk mengarahkan pengembangan konten untuk rilis pertama dari RDA. Perlu dicatat bahwa sementara pernyataan tujuan dan prinsip-prinsip berfungsi untuk memberikan pedoman menyeluruh bagi perkembangan RDA, trade-off terkadang harus dibuat antara satu prinsip dan lainnya. Sebagai contoh, prinsip keseragaman perlu diimbangi dengan prinsip penggunaan umum, prinsip akurasi perlu diimbangi dengan prinsip representasi, dll
1. Tujuan dan Prinsip-Prinsip Desain RDA
Tujuan dan prinsip-prinsip yang ditetapkan dalam bagian ini adalah mereka yang mengatur keseluruhan desain AKG sebagai standar untuk deskripsi sumber daya dan akses. Mereka Alamat hal cakupan,, mata uang formulasi, dll.
§ Tujuan
® Kelengkapan
Pedoman dan instruksi harus mencakup semua jenis sumber daya dan semua jenis isi diwakili dalam katalog atau perkakas semacam.
® Konsistensi
Pedoman dan instruksi harus konsisten dalam formulasi mereka.
® Kejelasan
Pedoman dan instruksi harus jelas dan ditulis dalam bahasa Inggris. Mereka harus jelas berkenaan dengan konsep dasar, terminologi, dan ruang lingkup aplikasi.
® Rasionalitas
Pedoman dan instruksi harus mencerminkan rasional, bukan keputusan sewenang-wenang.
® Mata Uang
Pedoman dan instruksi harus responsif terhadap perkembangan baru mempengaruhi jangkauan, sifat, dan karakteristik sumber daya dan jenis konten tertutup, dan munculnya jenis baru sumber daya dan konten.
® Kesesuaian
Pedoman dan instruksi harus kompatibel dengan internasional didirikan prinsip, model, dan standar.
® Penyesuaian
Pedoman dan instruksi harus setuju untuk adaptasi oleh berbagai masyarakat untuk memenuhi kebutuhan spesifik mereka.
® Kemudahan dan efisiensi penggunaan
Pedoman dan instruksi harus mudah dan efisien untuk digunakan.
® Format
Pedoman dan instruksi harus setuju untuk presentasi dalam baik cetak konvensional format atau dalam format digital mewujudkan fitur-fitur seperti hypertext link, menampilkan selektif, dll
§ Prinsip
® Generalisasi Untuk setiap elemen deskripsi pedoman dan instruksi harus menyediakan petunjuk dasar substantif yang berlaku untuk semua jenis sumber daya. Pedoman dan petunjuk pada hubungan harus menyediakan substantif dasar instruksi yang berlaku untuk semua jenis konten. Pedoman dan instruksi pada titik kontrol akses harus menyediakan substantif dasar instruksi yang berlaku untuk semua jenis nama dan judul akses poin.
® Kekhususan Jika diperlukan, pedoman dan instruksi harus menyediakan tambahan penerbitan instruksi khusus yang berlaku untuk jenis isi media, cara, hubungan, nama, judul, dll.
® Non-redundansi
Pedoman dan instruksi harus menghindari pengulangan yang tidak perlu.
® Terminologi
Terminologi yang digunakan dalam pedoman dan instruksi harus konsisten dengan konsep dan istilah yang didefinisikan dalam Persyaratan Fungsional Bibliografi Records dan Persyaratan Fungsional Data Authority.
® Referensi struktur
Struktur referensi yang terkandung dalam pedoman dan instruksi harus konsisten dalam desain keseluruhan dan berfungsi sebagai sarana efisien menunjukkan lokasi pedoman tambahan dan instruksi yang mungkin relevan dengan penerapan pedoman atau instruksi dari referensi yang dibuat.
2. Fungsi Records Diproduksi Menggunakan RDA
Tujuan dan prinsip-prinsip yang ditetapkan dalam bagian ini adalah mereka yang berhubungan dengan fungsionalitas data deskriptif dan titik kontrol akses data yang dihasilkan melalui penerapan pedoman RDA dan instruksi. Mereka membahas masalah tanggap terhadap kebutuhan pengguna, efisiensi biaya, dll
§ Tujuan
® Tanggap terhadap kebutuhan pengguna
Data harus memungkinkan pengguna untuk:
· menemukan sumber daya yang sesuai dengan yang lain mencari pengguna kriteria;
· menemukan semua sumber daya yang mewujudkan suatu pekerjaan tertentu atau ekspresi tertentu
· menemukan semua sumber daya terkait dengan keluarga, orang tertentu, atau perusahaan badan;
· menemukan semua sumber daya pada suatu subjek tertentu;
· menemukan karya, ekspresi, manifestasi, dan item yang berhubungan dengan yang diambil dalam menanggapi pengguna mencari;
· menemukan orang, keluarga, dan badan-badan hukum yang sesuai dengan pengguna lain pencarian kriteria;
· menemukan orang, keluarga, atau badan hukum yang terkait dengan orang tersebut, keluarga, atau badan hukum diwakili oleh data yang diambil dalam menanggapi pengguna pencarian mengidentifikasi sumber daya dijelaskan (yaitu, pastikan bahwa sumber daya yang digambarkan sesuai dengan sumber daya yang dicari, atau membedakan antara dua atau lebih sumber daya dengan karakteristik yang sama atau serupa);
· mengidentifikasi orang, keluarga, atau badan hukum diwakili oleh data (Yaitu, pastikan bahwa entitas yang dijelaskan sesuai dengan entitas yang dicari, atau membedakan antara dua atau lebih entitas dengan yang sama atau serupa nama, dll);
· pilih sumber daya yang sesuai dengan kebutuhan pengguna dengan sehubungan dengan karakteristik fisik dari pembawa dan memformat dan pengkodean informasi yang tersimpan pada operator;
· pilih sumber daya yang sesuai dengan kebutuhan pengguna dengan mengenai bentuk, dimaksudkan penonton, bahasa, memperoleh sumber daya (yaitu, memperoleh sumber daya melalui pembelian, pinjaman, dll, atau mengakses sumber daya secara elektronik melalui koneksi online ke remote komputer);
· memahami hubungan antara dua atau lebih entitas; memahami hubungan antara entitas yang dijelaskan dan nama oleh dimana entitas yang diketahui (misalnya, bentuk bahasa yang berbeda dari nama);
· mengerti mengapa nama tertentu atau judul telah dipilih sebagai pilihan nama atau judul untuk entitas.
® Efisiensi biaya
Data harus memenuhi persyaratan fungsional untuk mendukung tugas-tugas pengguna dalam biaya efisien.
® Keluwesan
Data harus berfungsi secara independen dari format, media, atau sistem yang digunakan untuk menyimpan atau berkomunikasi data. Mereka harus setuju untuk digunakan dalam berbagai lingkungan.
Kontinuitas
® Data harus setuju untuk integrasi ke database yang ada.
§ Prinsip
® Diferensiasi
Data menggambarkan sumber daya harus membedakan sumber daya yang dari lain sumber daya. Data menggambarkan suatu entitas yang terkait dengan sumber daya harus membedakan bahwa entitas dari entitas lain, dan dari identitas lain yang digunakan oleh entitas yang sama.
® Kecukupan
Data menggambarkan sumber daya harus cukup untuk memenuhi kebutuhan pengguna sehubungan dengan pemilihan sumber daya yang tepat.
® Hubungan
Data menggambarkan sumber daya harus menunjukkan hubungan yang signifikan antara sumber daya yang digambarkan dan sumber daya lainnya. Data menggambarkan suatu entitas yang terkait dengan sumber daya harus mencerminkan semua bibliografi signifikan hubungan antara entitas dan entitas seperti lainnya.
® Perwakilan
Data menggambarkan sumber daya harus mencerminkan representasi sumber daya dari sendiri. Nama atau bentuk nama yang ditunjuk sebagai nama pilihan bagi seseorang, keluarga, atau badan hukum harus merupakan nama atau bentuk nama yang paling umum ditemukan pada sumber daya terkait dengan orang, keluarga, atau badan hukum, atau diterima dengan baik-nama atau bentuk nama dalam bahasa dan script disukai oleh agen menciptakan data. Lain nama dan bentuk lain dari nama yang ditemukan pada sumber daya terkait dengan orang, keluarga, atau badan hukum atau dalam sumber referensi, atau bahwa pengguna mungkin diharapkan untuk digunakan saat melakukan pencarian, harus dicatat sebagai nama varian. Judul ditunjuk sebagai judul pilihan untuk bekerja harus menjadi judul yang paling sering ditemukan dalam sumber daya yang memiliki pekerjaan dalam bahasa aslinya, yang judul sebagaimana ditemukan dalam sumber-sumber referensi, atau judul yang paling sering ditemukan dalam sumber daya mewujudkan pekerjaan. judul lain yang ditemukan dalam sumber daya yang memiliki pekerjaan atau dalam sumber referensi, atau bahwa pengguna mungkin diharapkan untuk digunakan saat melakukan pencarian, harus dicatat sebagai judul varian.
® Ketepatan Data menggambarkan sumber daya harus memberikan informasi tambahan kepada benar atau mengklarifikasi, tidak dapat dimengerti, atau menyesatkan representasi dibuat ambigu pada sumber informasi membentuk bagian dari sumber daya itu sendiri.
® Attribution
Data rekaman hubungan antara sumber daya dan orang, keluarga, atau badan hukum yang terkait dengan sumber daya yang harus mencerminkan atribusi dari tanggung jawab dilakukan baik dalam sumber daya itu sendiri atau dalam sumber-sumber referensi, terlepas dari apakah atribusi tanggung jawab adalah akurat.
® Common penggunaan atau praktek
Data yang tidak ditranskripsi dari sumber daya itu sendiri harus mencerminkan penggunaan umum dalam bahasa dan script disukai oleh instansi yang menciptakan data. Bagian dari nama seseorang atau keluarga yang digunakan sebagai elemen pertama dalam rekaman nama pilihan untuk orang atau keluarga harus mencerminkan konvensi yang digunakan dalam negara dan bahasa yang paling dekat hubungannya dengan orang atau keluarga.
® Keseragaman
Lampiran pada huruf besar, singkatan, urutan unsur-unsur, tanda baca, dll, harus melayani untuk mempromosikan keseragaman dalam penyajian data yang menggambarkan sebuah sumber daya atau badan yang terkait dengan sumber daya.
Tujuan Resorce Description and Access dalam jangka panjang adalah sebagai berikut :
1. Pedoman dan petunjuk dalam RDA akan dirancang untuk:
® Menyediakan kerangka kerja yang konsisten, fleksibel dan ekstensi untuk kedua deskripsi teknis dan konten semua jenis sumber daya dan semua jenis konten.
® Kompatibel dengan prinsip-prinsip internasional didirikan, model, dan standar.
® Dapat digunakan terutama dalam komunitas perpustakaan, tetapi mampu adaptasi untuk memenuhi kebutuhan spesifik komunitas-komunitas lain.
2. Deskripsi dan jalur akses yang dihasilkan melalui penerapan pedoman dan instruksi RDA akan :
® Memungkinkan pengguna untuk menemukan, mengidentifikasi, pilih, dan memperoleh sumber daya yang sesuai dengan kebutuhan informasi mereka.
® Kompatibel dengan gambaran itu dan jalur akses yang dibuat menggunakan AACR2, dan hadir dalam ada katalog dan database.
® Menjadi independen dari media, format atau sistem yang digunakan untuk menyimpan atau berkomunikasi data.
® Menjadi mudah beradaptasi dengan struktur database yang baru muncul.
3. RDA akan dikembangkan sebagai standar deskripsi sumber yaitu dengan :
® Dioptimalkan untuk digunakan sebagai alat online (meskipun edisi cetak juga akan dipublikasikan).
® Ditulis dalam bahasa Inggris, dan dapat digunakan dalam komunitas bahasa lain.
® Mudah dan efisien untuk digunakan, baik sebagai alat kerja dan untuk tujuan pelatihan.
Strategi yang digunakan untuk pencapaian tujuan tahun 2005-2009 :
1. Untuk memastikan bahwa panduan dan petunjuk dalam RDA memenuhi tujuan untuk konsistensi, fleksibilitas, dll, diuraikan di bawah ini dengan tujuan pertama yang tertera di atas, maka dilakukan dengan cara:
® Menyelesaikan masalah yang terkait dengan kelas konsep materi dan isu terkait GMD.
® Menyelesaikan sisa masalah yang terkait dengan katalogisasi sumber daya yang berubah dari waktu ke waktu, termasuk sumber daya multipart.
® Merevisi dan memodernisasi terminologi untuk menghilangkan jargon perpustakaan yang tidak perlu, dan menghilangkan terminologi ambigu dan tidak konsisten.
® Perluas konsistensi dalam deskripsi teknis dan konten, dan menghilangkan redundansi yang tidak perlu.
® Review dan memperbarui seluruh contoh RDA.
® Sertakan pernyataan prinsip-prinsip RDA, dan deskripsi fungsi katalog, dan berhubungan ini pada Pernyataan Prinsip Internasional Katalog.
® Menyelaraskan struktur, konsep dan terminologi petunjuk lebih langsung dengan model Functional Requirements for Bibliographic Records (FRBR) dan Fungsional Persyaratan untuk Otoritas Data (FRAD).
® Meningkatkan cakupan materi seperti sumber daya digital, benda tiga dimensi, materi visual, manuskrip dan arsip.
® Mengidentifikasi dan secara aktif melibatkan masyarakat deskripsi sumber daya lainnya dan stakeholder lainnya dalam pengembangan RDA sesuai dengan rencana komunikasi RDA.
® Berkonsultasi dengan masyarakat lainnya (arsip, museum, penerbit, pendidik, buku dealer, ILS vendor, dll) dalam upaya untuk mencapai tingkat efektif keselarasan antara RDA dan standar metadata yang digunakan dalam komunitas tersebut.
2. Untuk memastikan bahwa deskripsi dan jalur akses yang dihasilkan melalui penerapan RDA memenuhi tujuan untuk fungsionalitas, kompatibilitas, dll, yang diuraikan di bawah Tujuan 2 di atas, kita akan:
® Langsung berhubungan unsur poin deskripsi dan akses ke tugas-tugas pengguna yang mereka dukung.
® Merevisi petunjuk untuk memudahkan kolokasi di FRBR kerja dan tingkat ekspresi.
® Memasukkan konsep kontrol otoritas.
® Merevisi instruksi yang berkaitan dengan pilihan jalur akses untuk menangani masalah yang terkait dengan konsep "kepengarangan" seperti saat ini tercermin dalam AACR2 dan pembatasan yang diberlakukan oleh "aturan dari tiga".
® Pisahkan petunjuk pada pencatatan data dari orang-orang pada penyajian data.
3. Untuk memastikan bahwa RDA dikembangkan sebagai standar deskripsi sumber daya yang memenuhi tujuan untuk kemudahan dan efisiensi penggunaan diuraikan di bawah Tujuan 3 di atas, maka dilakukan dengan cara :
® Bekerja dengan pengembang produk online untuk mengembangkan sebuah alat online sesuai dengan spesifikasi fungsional yang mencerminkan bagaimana RDA akan digunakan.
® Menyediakan dalam latar belakang konseptual RDA untuk membantu pengguna petunjuk untuk memahami proses yang harus diikuti
® Menulis teks baru dalam bahasa Inggris, dan merevisi teks yang sudah ada bila memungkinkan.
® Menyediakan Istilah direvisi, dan memasukkan definisi ke dalam teks di mana diperlukan.
® Konsultasikan dengan pendidik dan pelatih, dan rencana untuk kegiatan yang mendukung pelaksanaan RDA.
4. Untuk memastikan bahwa RDA siap untuk rilis di tahun 2009, kami akan:
® Mengembangkan, menerapkan dan memelihara Rencana Bisnis.
® Membentuk struktur manajemen proyek yang efektif, termasuk penunjukan manajer proyek.
® Saldo masukan masyarakat dengan kebutuhan untuk RDA siap untuk dipublikasikan dalam kerangka waktu.
® Mempekerjakan manajemen risiko yang sesuai proses.
DAFTAR PUSTAKA
§ Web organisasi. ”Resource Description and Access”. Style Sheet. http://www.rdatoolkit.org. (14/Januari/2011).
§ Web organisasi. ”JSC - RDA”. Style Sheet. http://www.rda-jsc.org/rda.html. (14/Januari/2011)
§ We organisasi. ”RDA”. Style Sheet. http://www.nla.gov.au/lis/stndrds/grps/acoc/rda.html. (14/januari/2011)
§ ALA Cataloging Rules for Author and Title Entries . 2d ed. edited by Clara Beetle. Chicago: American Library Association, 1949.
